Kewadiran 1 > Penyelenggaraan Kegiatan (event)

1. Penyusunan Surat Tugas atau Surat Keputusan Direktur
2. Menyusun Term of Reference (ToR Singkat):
• Sampul dan topik kegiatan
• Halaman 1: Judul Kegiatan, Unit Penyelenggara, Latar Belakang (per point), Tujuan, Luaran (output)
• Halaman 2: Waktu, Tempat, Penyelenggara, Rencana Kegiatan
• Halaman 3: Rundown Acara, Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kegiatan
3. Konsolidasi internal (Kewadiran masing-masing) 
4. Konsolidasi dengan mitra jika mengikutsertakan pihak eksternal 
5. Pelaksanaan kegiatan
• Pastikan bahwa teamwork bekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya
• Mendokumentasikan etape kegiatan
• Mendifusikan kegiatan pada media sosial dan whatsApp group
6. Penyusunan laporan 
• Halaman 1: Sampul
• Halaman 2: Daftar Isi
• Halaman 3: Latar Belakang, Tujuan dan Luaran Kegiatan, Waktu dan Tempat
• Halaman 4: Pelaksanaan Kegiatan: Peserta, Materi kegiatan
• Halaman 5: Kesimpulan
• Halaman 6: Lampiran: Foto Kegiatan, Dasar Kegiatan, Pertanggungjawaban Keuangan
7. Submisi laporan pada portal www.giat.polikpsorong.ac.id
8. Cetak laporan dan diserahkan ke Sub-bagian Keuangan.
   

CATATAN: 

• Jika mendistribusikan ToR ke Publik (pihak eksternal), harap tidak mengikutsertakan RAB