Kewadiran 1 > Usulan program Kegiatan dan Laporan Akhir

Lihat Data Standar Operasional Prosedur

Tanggal:
17 June 2022 
Kode:
SOP-KW1-01 
Revisi:
1 
Dikendalikan:
Submitted 
Disetujui:
Submitted 
Kewadiran:
Kewadiran 1 
Unit Koordinasi:
UPMI 
Unit Pelaksana:
- 
Judul SOP:
Usulan program Kegiatan dan Laporan Akhir  
Konten:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
USULAN PROGRAM KEGIATAN DAN LAPORAN AKHIR 

PROPOSAL
Setiap proposal yang selanjutnya kami rekognisi sebagai Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Term of reference (TOR) setidaknya terdiri dari 3-10 halaman dengan outline: 
  1. Cover
  2. Lembar pengesahan
  3. Pendahuluan-Latar Belakang
  4. Tujuan Kegiatan
  5. Mitra kerjasama (jika ada)
  6. Luaran kegiatan
  7. Uraian rencana Kegiatan (per poin/tabulatif)
  8. Jadual
  9. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
  10. Tim Panitia Pelaksana (i.e SK/Surat Tugas)
  11. Lampiran-lampiran (Jika ada, dan berada pada level signifikan)
Selanjutnya file proposal kegiatan dikonversi menjadi file PDF dan di-upload ke sistem Program kegiatan Kewadiran Satu lewat laman: https://program.kewadiransatu.polikpsorong.ac.id/, pada rubrik Proposal. Sedangkan Akun dan Password dapat dikomunikasikan oleh Kepala Unit dan atau Wakil Direktur I.

LAPORAN AKHIR 
Laporan akhir atau disebut Laporan Akhir Kegiatan dapat disusun dan dikembangkan dari Proposal Kegiatan (KAK/TOR) hingga akhirnya terdiri dari 5-20 halaman termasuk lampiran rekapitulasi data pendukung dengan outline: 
  1. Cover
  2. Lembar pengesahan
  3. Pendahuluan-Latar Belakang
  4. Tujuan Kegiatan
  5. Mitra kerjasama (jika ada)
  6. Luaran kegiatan
  7. Uraian hasil Kegiatan (Teks, tabel, grafik dll)
  8. Evaluasi (masukan untuk improvisasi, per poin), 
  9. Ucapan Terimakasih
  10. Tim kerja (SK/Surat Tugas)
  11. Lampiran-Lampiran. 
Secara teknis,  file laporan akhir kegiatan dikonversi menjadi file PDF dan di-upload ke sistem Program kegiatan Kewadiran Satu lewat laman: https://program.kewadiransatu.polikpsorong.ac.id/, pada rubrik Laporan. 

MONITORING DAN EVALUASI
Kegiatan monitoring dan Evaluasi setiap program kegiatan dilakukan oleh tim Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) yang pelaksanaannya dilakukan secara bersama dengan antar unit terkait di bawah Kewadiran Satu. 
 
File PDF Format UPMI:
 
File Supplementary:
 
Link Supplementary: