Kewadiran 1 > Program Inovasi

Lihat Data Standar Operasional Prosedur

Tanggal:
14 December 2021 
Kode:
SOP-KUN03 
Revisi:
0 
Dikendalikan:
Approved by Ka. UPMI 
Disetujui:
Approved by Direktur 
Kewadiran:
Kewadiran 1 
Unit Koordinasi:
KUNIRAN 
Unit Pelaksana:
Inovasi 
Judul SOP:
Program Inovasi 
Konten:
Pengajuan Proposal
  1. Unit KUNIRAN mengumumkan penerimaan proposal pendanaan produk inovasi setiap awal tahun melalui laman website: www.international.polikpsorong.ac.id
  2. Pengusul proposal inovasi berasal dari kalangan dosen (Kelompok keilmuan/kepakaran), tenaga kependidikan, mitra konsorsium, dengan melibatkan 3 taruna/taruni.
  3. Tim pengusul terdiri dari: koordinator dan anggota (dosen, tenaga kependidikan, dan taruna/taruni). Proposal inovasi dengan skema konsorsium harus mencantumkan nama dan lembaga mitra.
  4. Struktur proposal terdiri dari:
  • Terdiri dari 4-5 halaman, spasi 1
  • Halaman depan memuat koordinator, anggota tim, KKD, subrumpun ilmu, kepakaran, dan kontak korespondensi.
  • Ringkasan (maks. 125 kata)
  • Latar belakang (2 paragraf)
  • Luaran (2 paragraf)
  •  Desain produk inovasi dan rincian kegiatan (1 halaman)
  • • Rencana Anggaran Biaya (RAB : tabel setengah halaman)
  • Kerangka model bisnis dalam bentuk Business Model Canvas (BMC) (1 halaman: contoh link) • Proposal diunggah melalui website www.innovation.international.polikpsorong.ac.id

Penelaahan
  1. Pengusul dapat memberikan minimal 2 kandidat penelaah, dengan syarat:
• Memiliki minimal 2 produk karya inovasi.
• Tidak memiliki hubungan kedekatan akademis-saintifik dan sosial dengan tim pengusul.
  1. Kriteria penilaian reviewer meliputi: originalitas dan tingkat kebaruan produk inovasi, tingkat kemampuan inovasi dalam menyelesaikan masalah bidang kelautan dan perikanan, serta kandungan lokal.
  2. Tim KUNIRAN mengirimkan proposal kepada reviewer untuk ditelaah sebagaimana mestinya. 
  3. Penelaahan dapat dilaksanakan secara peer-review dan atau lewat seminar. 
  4. Hasil review akan dikomunikasikan dengan tim pengusul.


Penetapan Hasil
  1. Penentuan proposal inovasi yang diterima (accepted) didasarkan pada hasil penelaahan oleh reviewer.
  2. Penetapan proposal pendanaan inovasi akan dimuat kedalam surat keputusan Direktur Politeknik KP Sorong.

Pencairan Dana
  1. Tim KUNIRAN memfasilitasi pencairan dana inovasi.
  2. Tim inovasi melakukan koordinasi secara berkelanjutan dengan tim KUNIRAN.

Monitoring
  1. Kegiatan dilakukan berdasarkan timeline dan dipantau oleh tim KUNIRAN.
  2. Kegiatan monitoring dilakukan secara periodik dan berkelanjutan sebanyak 3 kali, yaitu pada saat awal, pertengahan, dan menjelang akhir kegiatan.
  3. Tim KUNIRAN melakukan update pada sistem database di website: www.innovation.international.polikpsorong.ac.id

Evaluasi
  1. Pengusul membuat laporan akhir kegiatan dengan struktrur:
Sampul Depan
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Ide Inovasi
1.2 Tujuan dan Manfaat
BAB 2 PENELITIAN PENDUKUNG
2.1. Rujukan Penelitian Sebelumnya
2.2. Kebaruan Ide Inovasi
BAB 3 KESIAPTERAPAN PRODUK INOVASI
3.1. Spesifikasi Prototipe
3.2. Penerapan Produk Inovasi
3.3. Analisis Risiko
BAB 4 POTENSI KOMERSIALISASI PRODUK INOVASI
4.1. Rincian Biaya
4.2. Potensi Komersialisasi
BAB 5 PENUTUP
5.1. Lesson Learned
5.2. Saran Pengembangan
Referensi
  1. Evaluasi dilakukan pada akhir tahun. 
  2. Evaluasi pembuatan produk inovasi dilakukan oleh evaluator professional (pihak external).
  3. Hasil evaluasi dijadikan sebagai dasar penilaian kualitas kegiatan dan menjadi dasar pertimbangan jika kegiatan dilanjutkan pada tahun berikutnya (multiyear).
  4. Tim KUNIRAN melakukan update pada sistem database di website: www.innovation.international.polikpsorong.ac.id
  5. Kegiatan evaluasi dilakukan dengan menilai laporan akhir, survey dan expose purwarupa produk menggunakan pendekatan CIPP evaluation model meliputi evaluasi Context, Input, Process, dan Products. 
  6. Elemen evaluasi meliputi :
  • Latar belakang dan originalitas atau kebaruan.
  • Pendanaan, SDM, kemitraan, dan material yang digunakan.
  • Problem solving selama proses pembuatan purwarupa.
  • Realisasi rencana kerja (capaian dan waktu).
  • Performa teknis prototipe dan kesiapterapannya.
  • Potensi komersialisasi (mitra produksi, distribusi, pemasaran, dan bagi hasil).

Pengajuan HAKI
  1. Inventor menyusun permohonan untuk mendapatkan Hak Kekayaan Intelektual/HAKI pada unit KUNIRAN.
  2. Tim inventor dan tim unit KUNIRAN melakukan telaah kesesuaian produk dan mengisi dokumen usulan HAKI.
  3. Politeknik KP Sorong mengirim dokumen usulan HAKI kepada BRSDM untuk diproses lebih lanjut.
  4. Tim inventor membangun komunikasi intensif dan proaktif dengan bagian HAKI di sekertariat BRSDM.
  5. Tim inventor melaporkan hasil usulan HAKI kepada unit KUNIRAN dan pimpinan Politeknik KP Sorong.
  6. KUNIRAN melakukan update pada sistem database di website: www.innovation.international.polikpsorong.ac.id

Produksi dan Penjualan Produk
  1. Menawarkan purwarupa produk pada beberapa pihak dunia usaha/dunia industri.
  2. Identifikasi dan analisis pangsa pasar.
  3. Negosiasi benefit sharing dengan mitra komersial.
  4. Monitoring dan evaluasi penjualan produk.

Pemberian Penghargaan
  1. Unit KUNIRAN mengusulkan daftar penerima penghargaan (award) produk inovasi kepada Direktur, berdasarkan hasil evaluasi produk dengan nilai minimal SANGAT BAIK dan disertai dengan bukti dokumen HAKI dari Kemenkumham RI.
  2. Kemampuan tim inventor dalam kemitraan juga akan menjadi kriteria pertimbangan pemberian penghargaan.
  3. Keputusan pemberian penghargaan dituangkan ke dalam Surat Keputusan Direktur.
  4. Penghargaan dapat berupa sertifikat apresiasi, peningkatan kapasitas, kesempatan studi banding, diseminasi publik, dan menjadi “Innovator of the year” (inovator teladan).
 
File PDF Format UPMI:
File  
File Supplementary:
 
Link Supplementary: